Der Prüfungsprozess im digitalen Zeitalter

In einer grossen Halle sitzen Tisch um Tisch hunderte von Schülern. Sie sind bereit und blicken erwartungsvoll nach vorne. Die Aufsichtspersonen stehen mit einem grossen Stapel Papier in den Armen bereit, um den Schülern gleich die zu lösenden Prüfungen auszuhändigen. Ein altbewährtes Bild - oder?

Doch was tun, wenn keine Räumlichkeiten zur Verfügung stehen oder sich eine grössere Anzahl Personen nicht in einem Raum aufhalten dürfen? Müssen somit die Prüfungen abgesagt und auf unbestimmte Zeit vertagt werden? Nein, denn spätestens dann ist es an der Zeit, online zu gehen!

Immer mehr Schulen, Unternehmen und Prüfungsorganisationen sparen sich mittlerweile den Papierdruck für ihre Prüfungen. Stattdessen haben sie ihren gesamten Prüfungsprozess digitalisiert und handhaben diesen in Zukunft ortsunabhängig - nämlich online.

Aber Achtung! Papier Prüfungen können meist nicht einfach 1:1 digitalisiert werden. Nebst einem Fragepool und einem tauglichen Online-Testing-Tool, braucht es eine gute Organisation sowie ein Projektteam, das «online denkt».

Eine Online Prüfung besteht aus mehr als nur der eigentlichen Durchführung am Tag X. In Wahrheit macht diese Phase nur einen Bruchteil des Ganzen aus. Sei es für die Vorbereitung, Durchführung oder Nachbearbeitung – ein flexibler und erfahrener Partner ist für ein Projekt in dieser Grössenordnung unabdingbar.

Wer sich für die Einführung von Online Prüfungen entscheidet, sollte vorab die folgenden Chancen und Risiken innerhalb der eigenen Organisation berücksichtigen:

Agogis hatte, wie jedes Jahr, eine schriftliche Aufnahmeprüfung für rund 700 Kandidaten*innen geplant. Diese konnte jedoch auf Grund von Corona nicht mehr vor Ort stattfinden. Deshalb hatte sich Agogis kurzerhand entschieden, ihre geplante Aufnahmeprüfung online durchzuführen. Es wurde eine komplette Prüfungsplattform mit edoniq aufgebaut. Agogis teilte den neuen Ablauf allen Kandidaten *innen mit und führte vorab Simulationsprüfungen zu Übungszwecken durch.

Wir freuen uns, dass wir mit edoniq diese Online Prüfung problemlos meistern konnten. Der Erfolg liegt in der Planung, der Kommunikation und im frühen Einbezug der Prüfungsteilnehmenden.
 - Mario Beste, Leiter IT, Agogis

Nach Abschluss der Online Prüfung konnte Agogis mit Erfolg bestätigen, dass 97% der Befragten den Ablauf und die Handhabung über edoniq als einwandfrei bewertet hatten.

Mit jährlich über 100'000 durchgeführten Online Prüfungen ist edoniq Schweizer Marktführer. Nach mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Online Prüfungen wissen wir, worauf es ankommt. Die Software spielt dabei eine wichtige Rolle. Aber auch das Vorgehen und die Organisation sind für den Erfolg enorm wichtig.