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Der Umstieg zum digitalen Prüfungsprozess
Prüfungspartner mit Erfahrung
Wir begleiten Sie bei der Transformation von «Paper & Pencil» zum digitalen Prüfungsprozess: 1. Welche Anpassungen sind bei der Prüfungsordnung zu berücksichtigen? 2. Welche Formen der digitalen Prüfung eignen sich für Sie am besten? 3. Wie soll der Gesamtprozess aussehen – von der Ausschreibung über Registrierung, Zulassung, Bezahlung bis hin zur Prüfungsdurchführung, Auswertung und Rekursführung? 4. Welche Taxonomie-Stufen sind zu prüfen und welche Fragetypen stehen dafür zur Verfügung? 5. Wie baut man einen Fragenpool auf und wie werden die Experten befähigt? 6. Wie wird die Archivierung von digitalen Prüfungen sichergestellt (Aufbewahrungspflichten)?
Standort Audit
Wenn die Online Prüfung vor Ort stattfinden soll, auditieren wir auf Wunsch die Infrastruktur an den Prüfungsstandorten: - Stromversorgung - Computer / Betriebssystem / Bildschirme - Browserinstallationen - Netzwerkinfrastruktur / WiFi / Bandbreite - Kontakt zu technischen Diensten vor Ort Im Falle einer Online Prüfung «BYOD» (Bring Your Own Device) verfassen wir die Systemvoraussetzungen in Ihrem Auftrag.
Lasttest
Basierend auf der Anzahl erwarteter Prüfungskandidat *innen simulieren wir mit speziellen Tools vorgängig die Online Prüfung und messen die Performance der Serverinfrastruktur. Dabei rechnen wir 50% Reserve ein, um auf Nummer sicher zu gehen. Wir stellen damit sicher, dass während der «scharfen» Prüfung die Server optimal konfiguriert sind, die Performance stimmt und keine unliebsamen Überraschungen entstehen. Dieses Vorgehen bewährt sich seit Jahren.
Prüfungsaufsicht vor Ort
Wenn die Online Prüfung vor Ort stattfindet (bspw. in einem PC-Raum oder Schulzimmer), stellen wir auf Wunsch das Aufsichtspersonal bereit. Dieses führt folgende Aufgaben aus: - Beschilderungen - Einrichten des Prüfungssaals - Identitäts- und Präsenzkontrolle der Kandidat*innen - Platzzuweisung - Kommunikation Ihrer Prüfungsinstruktionen - Sicherstellung der ordnungsgemässen Durchführung - Auskunftsperson bei Fragen - Protokollierung sämtlicher Ereignisse Und ja: Auch an Samstagen und Sonntagen stehen wir für Sie im Einsatz.
Prüfungsaufsicht Online
Im Falle einer "Online Prüfung Anywhere" befinden sich die Prüfungskandidaten*innen zur Prüfung zu Hause oder an einem anderen ruhigen Ort. Die Prüfung findet im Proctoring-Modus statt, d.h. die Prüfungskandidaten*innen werden online beaufsichtigt. Dabei überwacht der Proctor die Prüfungskandidaten*innen entweder in Echtzeit/live. Oder die Aufzeichnungen werden nachgelagert mit Hilfe von künstlicher Intelligenz geprüft und zur abschliessenden Überprüfung dem Proctor vorgeschlagen. Mittels vorgängiger Gesichts- und Ausweiskontrolle via Kamera, Mikrofon und Algorithmen, stellen wir sicher, dass die Prüfung ordnungsgemäss erfolgt.
Troubleshooter
Auf Wunsch stellen wir Ihnen am Prüfungstag einen Troubleshooter zur Seite. Diese erfahrene Person ist die zentrale Anlaufstelle bei Fragen oder Problemen während der Prüfung. Via Telefon können die Prüfungsaufsichten mit dem Troubleshooter in Kontakt treten und erhalten via Messenger wichtige Informationen. Der Troubleshooter ist bei Bedarf auch die Verbindungsperson zum Entwicklungsteam und Datacenter. Alle Ereignisse werden sorgfältig protokolliert und dienen als Grundlage bei allfälligen Rekursen.
Systemüberwachung
Während der Prüfung bieten wir Ihnen ein technisches Systemmonitoring. Ein edoniq Systementwickler und ein edoniq Datacenter Experte überwachen die Server- und Netzwerkinfrastruktur (Memory, Speicher, CPU, Bandbreite, Antwortzeiten u.a.m.).  Innert Sekunden kann das Technik-Duo Massnahmen ergreifen, falls die Kennzahlen unerwartet Grenzwerte überschreiten.